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很多时候,向客户催款的时候都不知道怎样开口,或者说很容易就被一两句话给推脱了,那么如何向客户催款的方法与技巧有哪些呢?本站今天为大家精心准备了催账的技巧和话语,希望对大家有所帮助!

  催账的技巧和话语

  1.采取竞争性的收款策略。只要客户还在营业,他总得向供货商付款。如果 你没有收到钱,那他肯定位给了别人。获得优先付款机会的供应商通常是与客户 保持长期良好业务关系和个人关系的企业,因为谁都不愿意跟朋友闹翻脸。

  2.收款要有“韧劲”。清收欠款是一项长期艰苦的业务,讨债人要有一种坚 韧不拔的毅力,哪怕别人无理地把你象打发乞儿一般,也须忍辱负重,坚守阵地 。临阵逃脱,则会前功尽弃。看见了一丝曙光,决不放过机会,同时要学会诉苦 ,不能同情对方,相反要让对方同情。

  3.直接找初始联系人。千万别让客户互相推诿牵着鼻子走。

  4.不要做出过激的行为。催款时受了气,再想办法出出气,甚至做出过激的 行为,此法不可取。脸皮一旦撕破,客户可能就此赖下去,收款将会越来越难。

  5.不要怕催款而失去客户。到期付款,理所当然。害怕催款引起客户不快, 或失去客户,只会使客户得寸进尺,助长这种不良的习惯。其实,只要技巧运用 得当,完全可以将收款作为与客户沟通的机会。当然,如果客户坚持不付款,失 去该客户又有大不了的?

  6.当机立断,及时中止供货,特别是针对客户“不供货就不再付款”的威胁; 否则只会越陷越深。

  7.收款时间至关重要,坚持“定期收款”的原则。时间拖得越久,就越难收 回。国外专门负责收款的机构的研究表明,收款的难易程度取决于帐龄而不是帐 款金额,2年以上的欠帐只有20%能够收回,而2年以内的欠帐80%能够收回。

  8.求助于专业收帐人员或诉诸法律。总有一些骗子和不讲理的客户存心赖帐 不还,与他们讲理无异于“对牛弹琴”,采取正常的收款方法往往难于奏效,而 一些很不正规、甚至别出心裁的催帐方式则有奇效。因此,当收款难度较大时, 可以请那些有特殊收款能力和丰富收款经验的“专业收帐人员”去收帐。如果此 法仍不能奏效,剩下的唯一选择就是直接诉诸法。

  9.催款应该直截了当。催款不是什么见不得人的事,也没有什么妙语,最有 效 的方式就是有话直说,千万别说对不起,或绕弯子。

  10.收款要有“钻劲”,要有穷追不舍的精神。我从实践中摸索出了对债务人 (业务当事人、主管负责人、财务负责人)实行“三紧跟”的战略,即紧跟在办公 室里,紧跟在吃饭上厕所的后面,紧跟在下班回家的途中。虽说有些过份,不得 已而为之啊!滴水石穿,绳锯木断,有时确也起到了“功夫不负有心人”的作用。

  11.收款要有“柔劲”。从道义上讲,欠别人的款,心有歉意,理应对债权人 礼宾相待。但不少欠债单位,有的对你板着老脸,有的对你不屑一顾,有的甚至 不让你进门!收债人此时就得屈尊就下,用兵之计,攻心为上,说尽人间好话暖语 ,赔上一个真诚的笑脸,对那“三种人”实施“情感投资”,精诚所至,为争金 石所开。

  12.在采取行动前,先弄清造成拖欠的原因。是疏忽,还是对产品不满,是资 金紧张,还是故意,应针对不同的情况采取不同的收帐策略。

  13.最大的失策之一是要求先付一部分款。经验证明,应该要求全额付款,虽 说拿到一点总比一点没拿到好,却不如收回更多。

  催账的技巧和话语

  经多次跟催,货款还是没有动静的,就需要专门发一封“催款通知书”。

  催款通知书应列明如下事项:

  欠款事由

  欠款数额

  欠款日期

  催帐经过

  同时,为加强催帐力度,催款通知书中还应列明,“如贵方在XX期限之前不能付款,我们的法律顾问XXX,会直接经办此案,并将加收滞纳金XXXX元”云云。{催帐的经典短信}.

  1、正常还款催收短信:(提前7个工作日)

  短信内容:

  尊敬的用户朋友××您好,您的上次还款,我司已经收到,感谢您的配合,你距本月还款日还有7天,请你提前做好本月还款准备!××代销商友情提示您,祝您生意兴隆,财源广进;××代销商债权部,联系人:××,联系方式:××××。

  2、逾期催收短信:

  尊敬的××用户您好,您的上月及以前还款,我司未收到,我司将按合同约定扣除你相应的履约保证金并处以罚息。为了维护你的还款信誉和避免给你造成不必要的经济损失,请你在三日内将款项汇入我司。××代销商债权部,联系人:××,联系方式:××××。

  3、合同到期催收短信:

  尊敬的××用户您好,按照合同约定截止到本月×日,你的合同还款期限已到期,为了保持你的良好的还款信誉,也为了避免给你造成额外的经济损失,请按时到我司财务部办理结清手续。××代销商债权部,联系人:××,联系方式:××××。

  催账的技巧和话语

  催款函

  □ □ □公司:

  于□年□月□日为止,我公司已为贵公司安装了□□□,货款金额计□ □ □ 万元,发票编号为□ □ □ 。可能由于贵方业务过于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,请即进行结算。如有特殊情况,请即与我公司 □□□ 联系,手机:□□□ 邮编:□□□ 地址:□□□。

  特此函达

  我公司帐户名称:□□□□□□□□□□□

  开 户 银 行:□□□□□□□□□□□

  帐 号:□□□□□□□□□□□ □□□□年□□月□□日

  请款函(针对首次催款或付款通知)

  XXX(对方公司名称):

  感谢贵司对我司的支持,选择我司产品,与我司建立友好合作关系。

  根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》,双方约定,我司在交付产品后X日内,贵司应付清货款,现付款期将至(或付款期已过),请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款,。我司帐户是(户名:××××;开户行:××××;帐号:××××)。

  顺祝商琪!

  XXXXXX公司

  年月日

  催款函(针对直接催款的)

  XXX(对方公司名称):

  贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款

  共 元,根据贵我双方所签署的合同(或约定),贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名:××××;开户行:××××;帐号:××××)。否则,本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。 故特此通知。

  祝:

  商祺!

  XXXXXX公司

  年月日

  催款函

  ****公司:

  截至****年**月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 此致

  ****公司(印章)

  ****年**月**日

  注:另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达,一式二份,在自留的原件上由欠款方签收,或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达,在交寄单上注明请款或催款字样,并真实填写收款企业的名称。

  款函范本:

  ————公司:

  截至————年——月——日,我公司帐面尚有贵公司欠款————元(大写人民币————整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在————年——月——日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

  此致

  ————公司(印章)

  ————年——月——日

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