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本公司人员因公用车须于事前向综合部填写《派车单》申请调派,综合部依重要性顺序派车。不按规定办理申请,不得派车。本站为大家整理的相关的车辆管理制度供大家参考选择。

  车辆管理制度

  一、基本原则

  1、公司车辆由公司行政部统一管理。

  2、公司有关车辆的购置费、保险费、汽油费、维修保养费等费用均由行政部向总经理办公室报批后统一办理。

  3、驾驶公司车辆外出须经过部门经理同意后可以外出,否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。

  4、严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。

  5、公司车辆无总经理批准严禁外借车辆。

  二、车辆调度流程

  1、公司员工使用车辆请提前向行政部申请,填写《派车单》,明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额;经总经理助理批准后,方可出行。

  2、公司员工因特殊原因无法到公司填写《派车单》的,可以通过电话向总经理助理申请批准,回公司后当天即补办手续。

  3、用车人出车前在《派车单》上填写车辆初始公里数,用车结束后填写截止公里数,并交由用车人签字确认。

  4、用车人应遵循交通规则合理用车,请勿违反交通规则,否则一切责任由驾驶人承担。

  5、车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件,驾驶人应及时通知行政部或主管部门,并采取必要的补救措施。

  四、车辆维护

  1、驾驶人应负责公司车辆的车况车貌,保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由驾驶人保管好。

  2、驾驶人应充分了解车辆使用的状况,及时对车辆作保养和维修处理。

  3、车辆需要装饰、保养、维修时,驾驶人应提出申请,由行政部选择价格合理、质量优良的修理厂家,询价后报总经理办公室核批,获准后及时执行。

  4、司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作,保证车辆内、外的清洁卫生。

  5、如因特殊天气或异地出差,需清洁车辆时,应留存收据或发票,回公司后及时报销。

  6、车辆的汽油费报销和维修费、清洁费报销时,应先经行政部审核后交总经理办公室审批。

  五、惩罚

  1、在公司规章制度范围内的违规行为按公司规章制度处罚。

  2、每月30日以前,公司应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理,行政部第一负责人对此负监督责任。

  3、驾驶人未做好出车前检查(如:缺水、油,电路故障等)的,造成损失的由个人承担。

  4、对不执行行政部工作安排而造成损失的,应追究个人责任,每次处以50元罚款。

  5、驾驶员严禁私自出车,严禁私自调换车辆,严禁将车辆交他人驾驶,严禁酒后驾车,发现一次罚款100元。因此发生事故造成的经济损失,全部由驾驶员承担。

  六、驾驶人守则

  1、严格遵守国家和地方的交通法规,遵守公司的规章制度。

  2、司机需保持良好的个人形象,保持服装的整洁、卫生;注意个人的言行,有礼有节,绝不允许在客户面前影响公司形象。

  3、安全第一,服务周到,保障公司业务用车。

  4、爱护车辆及设施,做好车辆维护工作,保证车辆卫生和车况正常。

  5、严格按照公司调度出车,未经许可,请勿让非公司人员驾车或公司非专业司机驾车。

  6、厉行节约,尽可能为公司节约汽油费、停车费、过路费、维修费等。

  7、严禁酒后驾驶。

  8、驾驶人用车人要合理安排好用车路程和时间,防止超速行车或违章行车。

  七、肇事管理

  1、因人为造成车辆损坏,所有费用由驾驶人来承担维修。外出如有违章,由驾驶员本人承担扣分及罚款,如不承担在当月工资中扣除。

  2、办完事后回来必须把车停放在公司,钥匙放在公司,如不按规定执行扣除200元。

  八、适用范围

  本规定适用于公司车辆管理中相关事务处理。

  九、执行者

  公司所有员工。

  车辆管理制度

  第一条 车辆管理

  1.单位公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理。由办公室负责人指派专人调派,车管专人负责维修、检验、清洁等。

  2.本单位人员因公用车须于事前向车管专人申请调派,填写《派车单》;车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请,不得派车。

  3.每车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其借用权利。

  4.每车设置“车辆使用记录表”,由会计于每次加油及修护时记录,以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转办公室稽核。

  第二条 车辆使用

  1.公务车不得借予非本单位人员使用。

  2.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

  3.驾驶人须严守交通规则。

  4.驾驶人不得擅将公务车开回家,或作私用,违者受罚。经单位特许或返回时已逾晚上9时者例外。

  5.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。

  任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处分。

  6.为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并经领导核准后转财务部会计稽核。

  7.使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。

  8.私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由使用人负担。

  第三条 车辆保养

  1.车辆维修、清洗、打蜡等,应先填“车辆使用申请单”,注明行驶里程,核准后方得送修。

  2.车辆应由指定各厂牌保养,特约修护厂维修,否则修护费一律不准报销。可自行修复者,可报销购买材料零件费用。

  3.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过500元时,应与车管专人联系请求批示。

  4.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需的修护费,应依情节轻重,由单位与驾驶人或车管专人负担。

  第四条 违规与事故处理

  1.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。

  (1)无照驾驶。

  (2)未经许可将车借予他人使用。

  2.违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。(因公务经特批的情况除外)。

  3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,立即向附近交警部门报案,并即与办公室及领导联络协助处理。

  4.意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与单位共同负担。

  5.发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与单位经协商后共同负担。

  关于车辆使用的规定

  公司的车辆专供于公司的业务,一切为公司服务是司机的天职,为真正起到这一作用,特做如下规定:

  公司的高档轿车只供公司中高层以上领导公出使用。

  普通轿车供公司采购、业务、现场服务等使用。

  其他工作人员因公务需用车时,必须由公司统一安排,司机方可出车。 个人私事一律不准动用公车。

  司机不得擅自用车,不得用公车为自己或他人办私事。

  擅自用车一经发现轻者扣当月工资的50%,重者当场解聘。

  汽车司机要作好汽车的养护工作,按使用说明保养汽车。

  在本市一律用油卡加油(包括近郊区县),如未经批准者用现金加油,产生的费用自付。

  如因工作失误使车辆损坏,由司机本人负责修理,所有费用由本人承担。

  本规章制度的解释权归企业管理部

  车辆管理制度

  为了规范统一派用车辆 ,公司车辆使用由综合办公室专人负责调派。办公室对公司所属车辆采取定期检查,同时对公司所属车辆的年检、年审等事项进行协督促。建立车辆档案,掌握车辆状况。

  一、司机严格出车执行派车单登记手续,限定出车路线,限定耗油标准,限定专人驾驶。

  二、司机应加强对所驾车辆的保养和维护,严格控制车辆维修经费,公司所有车辆的维修和配件,都必须先填写车辆维修单,由司机班长审查,报办公室监督修理。根据上述规定报销时发票和修车单一并按规定交有关领导签报,手续不全者不予报销。

  三、出车中发生事故必须在第一时间内报告公司办公室。按照交警队事故认定由司机承担主要责任、应负经济损失司机承担50%;司机负次要责任的经济损失由公司负担。办私事用车发生交通事故,其经济损失全部由司机及用车人承担。

  四 、车辆上路应严格遵守《道路交通安全法》的相关规定。非专职司机不经主管领导批准不得驾驶车辆。非特殊情况或未经允许,车辆不准在外过夜,严禁无证驾驶,严禁洒后驾车,严禁公车私借他人。以上现象发现一次处罚司机200元,并写出检查;违反上述规定造成交通事故或其它严重后果者,全部经济损失由个人承担,并给予辞退。

  五、司机在驾驶车辆期间所有违章处罚由其个人承担。

  六、司机如出长途全程超出600公里时按每公里0.1元给予车补。

  七、因特殊原因临时借用私车或外单位车辆时,按公里行程公司报销油费、过路费。

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