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  生产计划科长职位说明书


1. 基本资料 职位名称: 计划科长 编制: 版次: 职位编号: 审核: 总页次: 所属部门: 生产部 审批: 生效日期:
2. 职责概要 贯彻执行公司的生产目标,保证销售工作的顺畅开展,做好生产计划的制定,修正并跟踪落实计划具体实施的情况;合理分配订单,跟踪订单的完成情况,为销售做好服务性工作。



 
3. 职位体系
经理助理
  计划科长
  本职位



同级职位 物控科长 成品仓库科长       上级职位           直接下属职位



 
4. 管理范围 管理职系 营销职系 技术职系 专业职系 后勤职系          
5. 工作沟通 类别 沟通对象 沟通内容 沟通能力 沟通频率 组织内部沟通 生产计划部 生产计划与协调 □普通 ■专业 □偶尔 □例行 ■频繁 营销计划部 生产订单接收与变更 □普通 ■专业 □偶尔 □例行 ■频繁 各生产车间 订单生产情况、完成情况及其他事宜 □普通 ■专业 □偶尔 □例行 ■频繁 技术部 生产工艺与标准 □普通 ■专业 □偶尔 □例行 ■频繁 品保部 质量监督 □普通 ■专业 □偶尔 □例行 ■频繁 成品仓库 订单发货情况 □普通 ■专业 □偶尔 □例行 ■频繁 物流部 物流提货情况 □普通 ■专业 □偶尔 ■例行 □频繁 售后服务部 售后订单安排 □普通 ■专业 □偶尔 □例行 ■频繁 组织外部沟通 各物流公司 订单完成情况 ■普通 □专业 □偶尔 ■例行 □频繁 6. 工作职责 序号 主要工作职责的内容描述 权重 1 主要工作职责: 生产计划的制定,订单的分配 50% 任务 掌握生产人员,工艺,产能变更情况,为生产计划的制定提供基础信息 编制与下达生产计划,确保合理准确 监督检查各车间生产计划的执行情况和完成情况,协调各车间生产关系,确保生产任务如期完成 生产数据、生产动态信息的收集,保证数据的即时、准确 合理分配订单,确保各个车间产能利用率的最大化 根据营销计划部销售需求,进行生产计划的变更,满足经营需要 权限 对生产计划有编制权 对生产计划有修正与变更权 对生产订单有分配权 对生产订单有修正与变更权 2 主要工作职:生产订单的跟踪落实以及特殊订单的分析处理 30% 任务 对生产订单的实际完成情况进行跟踪落实。 在安排订单前,与相关部门确认和落实各个订单所需物料,防止短、缺料。 对生产订单的完成情况进行数据统计,分析出每个车间在每周、每月生产任务的达成率和完成情况。 跟进生产进度,掌握生产动态。 根据订单数量及时安排车间生产,为销售做好服务工作。 协调生产异常,并对生产异常进行记录,以及对日生产计划实施情况进行反馈。 权限 根据生产进度及物料情况有权决定临时调整权 特殊订单的分配权 特殊订单的修正与变更权 3 主要工作职责:防伪标签的管理及生产辅助人员的考勤工作等 20% 任务 根据生产计划合理申报防伪标签的数量并做好安全库存。 根据订单合理发放防伪标签的数量。 防伪标签的管理工作。 每月整理好生产辅助人员的考勤工作。 新进生产辅助人员的指纹录取相关工作。 对日常的异常考勤进行处理(请假、调休等)。 权限 防伪标签的管理权 生产辅助考勤的管理权                  
7. 任职资格 项 目 必 备 要 求 教育背景 学 历 大专及其以上 专 业 财务会计、金融、经济管理专业 其 他 生产计划与物料控制 工作经验 工作经验 3年以上工作经验 专业经验 生产计划2年工作经验 管理经验   基本能力 语言文字应用能力 ■ 能编写一般信函、简报、便条、备忘录和通知
□ 能编写部门级总结报告、汇报文件
□ 能编写公司级文件、报告,或专业分析报告、调研报告、论证报告
□ 能编写可行性分析报告、综合性论证报告 计算机操作能力 □ 不需要具备计算机操作能力
□ 需要具备简单计算机操作能力,能操作办公软件和 ERP 系统
■ 需要具备熟练的计算机操作能力,能操作专业软件 word,excel,ppt,CAD,金蝶K3等常用办公软件
□ 能使用计算机开发工具软件,能操作开发工具 外语能力 ■ 一般不需要运用外语
□ 需要运用外语,阅读一般文件,如信函、传真等
□ 需要较熟练的运用外语,编写文件,如信函、传真等
□ 需要熟练运用外语,商务谈判,签订合同 知识技能 知识 供应链管理知识 □ 一级 □ 二级 ■ 三级 □ 四级 □ 五级 蓄电池生产工艺知识 □ 一级 □ 二级 □ 三级 ■ 四级 □ 五级 生产计划知识 □ 一级 □ 二级 □ 三级 ■ 四级 □ 五级 物料控制知识 □ 一级 □ 二级 ■ 三级 □ 四级 □ 五级 包装材料知识 □ 一级 □ 二级 ■ 三级 □ 四级 □ 五级 技能 熟练使用计算机 □ 一级 □ 二级 ■ 三级 □ 四级 □ 五级 熟练使用金蝶K3 □ 一级 □ 二级 ■ 三级 □ 四级 □ 五级 熟练使用办公软件 □ 一级 □ 二级 ■ 三级 □ 四级 □ 五级 胜任能力 廉洁自律 □ 一级 □ 二级 □ 三级 □ 四级 ■ 五级 沟通能力 □ 一级 □ 二级 □ 三级 ■ 四级 □ 五级 决策能力 □ 一级 □ 二级 ■ 三级 □ 四级 □ 五级 创新能力 □ 一级 □ 二级 □ 三级 □ 四级 ■五级 责任心与忠诚度 □ 一级 □ 二级 □ 三级 □ 四级 ■五级
8. 工作条件 工作地点稳定性 ■ 基本不需要出差 □ 偶尔需要出差
□ 经常需要出差 □ 频繁出差 工作环境 ■办公楼环境 □ 车间普通环境
□ 室外普通环境 □ 尘毒、持续噪音、持续高温环境 工作危险性 ■ 无危险性 □ 不注意可能造成人体局部损伤
□ 发生意外可造成明显伤害 □ 工作危险大,有可能造成很大伤害 工作时间特征 □ 正常时间上下班 □ 偶尔需要加班或出差
■ 经常加班或出差 □ 工作时间无规律,自己无法控制 使用工具设备 ■ 办公及IT设备:计算机、打印机、复印机等
机械设备:机器、机加工设备、模具、夹具等
实验、计量设备:实验器材、检测仪器、计量仪表等
水、电气(器)设备:发电机、变压器、电线电路、电机等
特种设备:锅炉、电梯、电动叉车等
消防、环保、安全防护设备:消防栓、排污治理设备、防爆设备等
筹建工程设备:筹建工程所属的土建、水、电、动力设备等
维修工具:搬手、螺丝刀等
□ 其它:

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